El evento contó con la participación de representantes de cinco instituciones museísticas de Brasil y Estados Unidos, además de diversas organizaciones de la sociedad civil.
El 13 de julio de 2023, el Instituto Pretos Novos y el MuhCab acogieron la reunión previa al Seminario «Memoria, Patrimonio y Sociedad», una iniciativa conjunta del Ipeafro y la Fundación Casa Rui Barbosa. En el orden del día figuraban debates con el objetivo de reunir a los socios organizadores y a los participantes en el programa previsto del seminario, con el fin de entablar un diálogo con instituciones de la sociedad civil que cuentan con fondos documentales sobre la comunidad negra.
